قسم المتابعة و الارشيف و المحفوظات

 

اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم المتابعة والأرشيف والمحفوظات
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم 
التبعيـة التنظيميــــــــــة: مراقبة الشئون القانونية - إدارة الشئون القانونية – المدير العام
الوحدات التنظيميــة التابعة:  
الاختصــــــــــاصـــــــــــــــــات  

 

  1. إعداد سجل الوثائق الرسمية والمحفوظة بالإدارة.
  2. إعداد سجل آلي عن الوثائق الرسمية المحفوظة بالإدارة.
  3. إعداد سجل الوارد والصادر.
  4. متابعة الدورة المستندية لبريد الإدارة.
  5. إعداد البلاغات والخطابات ذات النماذج المعدة.
  6. إعداد الميزانية السنوية.
  7. حفظ الأدوات المكتبية والقرطاسية.
  8. حفظ جميع الملفات (الدعاوى – البحوث – التحقيقات) الخاصة بالإدارة.
  9. متابعة تنفيذ الأحكام الصادرة لصالح الهيئة أو ضدها.
  10. متابعة ومراجعة الجهات الخارجية في الأمور التي تكلف بها من مدير الإدارة.
  11. طباعة المذكرات الخاصة بالقضايا والتظلمات والبحوث وغيرها ومتابعة إرسالها إلى الجهات المختصة.
  12. القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.