المقدمة

 إن الهدف من أقرار الفصل التمهيدي هو المساهمة في رفع مستوىالمتدربين المنتسبين إلى المعهد العالي للطاقة وذلك بتوفير بعض المقررات الأساسية التي تخدم مقررات التخصصات المختلفة في برامج المعهد.

ويراعي في اعداد هذا الفصل تحقيق التوازن في بناء شخصية المتدرب بين الجوانب العلمية والعملية والحفاظ على قيم المجتمع ومقوماته الأساسية.

 شروط وقواعد القبول بالمعهد

أولا: على المتدرب المنتسب إلى المعهد العالي للطاقة أن يقدم المستندات التالية :ـ

  1- عدد ( 4 )  صور شخصية مقاس 3×4    

  2- عدد ( 1 )  صورة لجواز السفر

  3- عدد ( 1 )  صورة للبطاقة المدنية

 

ثانيا: الفحص الطبي: المتدرب يجب أن يكون لائق صحيا لشروط العمل الفني.

 

ثالثا: المكافأة الاجتماعية: يتم إعلان المتدربين المنتسبين عن مواعيد الأخصائي الاجتماعي مصطحبين معهم المستندات المطلوبة من قبل عمادة النشاط والرعاية الطلابية .

نظام الدراسة

بند 1:-

 

تسير الدراسة في الفصل التمهيدي على أساس نظام الفصل التدريبي.

ويقدم الفصل التدريبي عدد من المقررات التي يدرسها المتدرب في ساعات محدودة ويشترط النجاح فيها بالمستوى المنصوص عليه في اللائحة الأساسية للتدريب كما تؤهله لاختيار التخصصات المعلنة من قبل إدارة المعهد .

 

بند 2: الفصل التمهيدي :-

 

يتكون الفصل التمهيدي من ( 14 ) أسبوع ، ولكل مقرر عدد ( 2 ) اختبار فصلي ، واختبار نهائي في نهاية الفصل التدريبي .

 

بند 3: خطة التدريب :-

 

هي أسلوب تنفيذ الفصل التمهيدي على مدى ( 14 ) أسبوع المخصصة له، وتشمل على عدد من  المقررات نظرية التي يؤدي عند  اجتيازها مجتمعة إلى الحصول على الرغبة في اختيار التخصص.

 

بند 4: المقرر التدريبي :-

 

هو محتوى نظري يخصص له عدد من الساعات وفقا لما تحدده خطة التدريب لكل مقرر وهو على النحو التالي:

        1- فيزياء                              4 ساعات اسبوعيا

        2- لغة إنجليزية                 4 ساعات أسبوعيا

       3-  رياضيات                          4 ساعات أسبوعيا

 

  

 

بند 5 : تقسيم المقررات :-

 

 أولا: من حيث طبيعة المقرر:

 

 نظري يحتوي على أسس ومبادئ ومفاهيم في احد فروع المعرفة.

 

  ثانيا: من حيث النوع:

 

 تهدف إلى الارتفاع بمستوى المواطن الصالح بتحقيق التوازن بين الجوانب العلمية والحفاظ على قيم المجتمع الروحية ومقوماته الأساسية ومساعدته   على النمو الشامل المتكامل روحيا وخلقيا وفكريا واجتماعيا وجسميا إلى أقصى ما تسمح له استعداداته وإمكاناته.

 

بند6 :-

 

تتولى لجنة الشئون العلمية و التدريبية بالمعهد تحديد محتوى المقررات التدريبية التي تندرج تحت كل تقسيم وفقا لما ورد في بند ( 5 )

 

بند 7 : العبء التدريبي:-

 

يقدر العبء التدريبي في الفصل التمهيدي (12 ) ساعة أسبوعيا ويجوز بقرار من لجنة الشئون العلمية و التدريبية بالمعهد تخفيض أو زيادة العبء التدريبي حسب المستوى التدريبي .

 

 

بند 8 : الحضور والغياب:-

 

       1- يجب أن يواظب المتدرب المنتسب على حضور كل الساعات المحددة للمقرر التدريبي الذي يدرسه خلال الفصل التدريبي .

       2-يعلن المتدرب الذي يتغيب عن الحضور خمسة أيام بالإنذار الأول لوحة الإعلانات

       3- يتكرر إعلان المتدرب بالإنذار الثاني إذا غاب عن الحضور عشرة أيام في لوحة الإعلانات.

       4- في حالة غياب المتدرب ( 15 ) يوم  خلال الفصل التدريبي يفصل من الدورة التدريبية، ولمدير المعهد النظر في الحالات الاستثنائية لغياب بعض المتدربين على ألا تزيد فترة الغياب عن عشرين يوم.

       5-الغياب عن حضور محاضرتين متتاليتين أو متفرقتين يعتبر غياب يوم عمل كامل أو غياب عن محاضرة واحدة يعتبر غياب نصف يوم ويستوي في ذلك الغياب بعذر أو بدون عذر.

 

بند 9: حالات الفصل:-

 

يفصل المتدرب المنتسب بقرار من المدير العام - أومن يفوضه – في الحالات التالية:

         1- إذا تجاوز مدة الغياب المسموح بها .

         2-  إذا رسب في امتحانات نهاية الفصل التدريبي في اكثر من مقرر.

         3-  إذا رسب في امتحانات الدور الثاني.

         4-  إذا تغيب عن حضور امتحانات الدور الأول دون تقديم عذر مقبول .

         5-  إذا تغيب عن أداء امتحانات الدور الثاني في مواعيده المحددة لأي سبب كان.

         6-  إذا وقعت عليه لجنة التأديب عقوبة الفصل .

         7-  إذا عاود الغش في الامتحانات.  

 

 

بند 10: إعادة القيد:-

 

يجوز إعادة قيد المتدرب المفصول بسبب الرسوب أو الغياب في أقرب دورة تالية ولمرة واحدة ووفقا للإمكانيات المتاحة ، وتضع لجنة شئون التدريب في الهيئة ضوابط إعادة قيد المتدربين المفصولين . 

 نظام التقويم

بند 1: نظام التقويم:-

 

 1- يجري تقويم عمل المتدرب وجهده العلمي بصفة مستمرة طوال الفصل التمهيدي وذلك من خلال الاختبارات الفصلية التي يحددها المشرف الفني والتي لا تتجاوز اختباران بالإضافة إلى اختبار نهائي لكل مقرر .

 

 2- توزيع الدرجة الكلية للتقويم على النحو التالي:

   

 أ-تخصص للمقررات النظرية بنسبة 40%(40درجة) من الدرجة الكلية للأعمال الفصلية موزعه على النحو التالي:

     1-  15 درجة لاختبار الفصل الأول .

     2-  15 درجة لاختبار الفصل الثان

      3- 6 درجة امتحانات قصيرة

      4- 4 درجات فاعلية ومشاركة (وحضور وغياب)

    

ب-تخصص نسبة 60%(60درجة) من الدرجة الكلية للاختبارات النهائية لكل مقرر.

 

بند 2: خطة المقرر :-

 

 يتم تسليم المدرب / المدرس قبل  بداية كل فصل تدريبي الخطة التدريبية للمقرر

 وتشتمل على :

        1-أهداف المقرر وفق الخطة المقررة.

        2-موضوعات المقرر وتوزيعها على أسابيع الفصل التدريبي.

        3-مواعيد الاختبارات الفصلية .

        4-المذكرات المستخدمة .

ويخطر كل متدرب بهذه الخطة مع بداية الدراسة من خلال كشف استلام بالعلم .  

 

 

بند 3: الامتحانات:-

 

 1- يتم تحديد موعد الامتحانات الفصلية  خلال جداول يتم الإعلان عنها في لوحة الإعلانات.

 2- تكون مدة اختبار نهاية الفصل التدريبي للمقرر ساعتين، و لإدارة المعهد في أحوال خاصة تعديل هذه المدة.  

 

بند 4: تأجيل الامتحانات النهائية:-

 

  1-  يعتبر المتدرب الغائب في اختبار نهاية الفصل راسبا في المقرر الذي تغيب فيه.

  2-  يجوز تأجيل الاختبارات النهائية للمتدرب للدور الثاني في كافة المواد أو بعضها وذلك على سبيل الاستثناء إذا توافرت الشروط التالية :

       أ- أن يكون تغيب المتدرب عن حضور الاختبار النهائي بسبب عذر مقبول.

      ب-أن يقدم المتدرب أو من ينوب عنه طلبا بتأجيل الاختبار النهائي لمدير المعهد خلال مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ عقد الاختبار النهائي مرفقا به المستندات اللازمة.

      ج-أن يكون هناك موافقة من المشرف الإداري ومدير المعهد بالنسبة لكل مقرر على حدة

 3- أن يؤدي المتدرب الامتحان لذلك المقرر في الدور الثاني. وفي حالة تغيب المتدرب عن أداء امتحان أي مقرر في اختبار الدور الثاني يفصل من المعهد.

 

بند 5 : التظلمات :-

 

 1- يجوز للمتدرب في حالة اعتراضه على تقدير درجته النهائية لأحد المقررات التدريبية في نهاية الفصل التدريبي أن يتظلم من هذا التقدير خطيا لمدير المعهد أو من ينوب عنه خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ  إعلان النتيجة . ولا ينظر في التظلمات التي تقدم بعد هذا الموعد.

  2- يشكل مدير المعهد لجنة لإعادة النظر في التقدير الحاصل عليه المتدرب بناء على التظلم المقدم منه، وتتكون اللجنة من مساعد المدير رئيسا وعضوية كل من رئيس لجنة التظلمات وأحد المدربين المتخصصين في نفس المقرر.

        3-يتم البت في تظلم المتدرب خلال يومين من تاريخ تقديم التظلم، ويعتبر قرار اللجنة نهائيا.

 

بند 6: اختبار الدور الثاني:-

 

        1- يسمح للمتدرب بأداء اختبار الدور الثاني فيما لا يزيد عن مقررين تدريبيين .

        2- إذا تخلف المتدرب عن أداء اختبارات الدور الأول بعذر مقبول بأي عدد من المقررات.

        3-  تحدد مواعيد اختبارات الدور الثاني وفقا للتقويم التدريبي.

        4- عند رصد نتيجة الدور الثاني يتم إتباع ما يلي:

                أ- يحتفظ المتدرب الذي له حق دخول اختبارات الدور الثاني بدرجة الأعمال الفصلية وترصد درجته التي يحصل عليها في اختبار الدور الثاني. كما يحصل على تقدير مقبول Dـ  (60) درجة فقط إذا نجح في هذا الاختبار.

                ب-المتدرب الراسب نتيجة للغياب بعذر مقبول في اختبارات الدور الأول وعند نجاحه في اختبارات الدور الثاني تحتسب له الدرجة الكاملة.  

 

بند 7: في الفصل التمهيدي:-

 

 يفصل المتدرب نهائيا ولا يسمح له بدخول اختبارات الدور الثاني، إذا رسب في عدد من المقررات التدريبية تزيد عن الحد الأقصى المسموح بها لدخول اختبار الدور الثاني.

 

بند 8: الغش في الامتحانات:-

 

كل متدرب يرتكب غشا في أي اختبار أو يشرع فيه أو يساعد غيره على الغش أو يحدث شغبا يخل بنظام سير الاختبارات، يبلغ المراقب على الامتحان رئيس لجنة الاختبارات للفصل التمهيدي كتابيا بالحادث ويثبت ذلك في محضر يذكر فيه اسم المتدرب ورقمه والمقرر التدريبي وساعة المحاولة وتاريخها مع وصف الواقعة والدليل إن أمكن. ويقوم رئيس لجنة الاختبارات للفصل التمهيدي بعد دراسة الواقعة لرفعها لمدير المعهد باتخاذ الإجراءات التالية :-

  1- اعتبار المتدرب راسبا في المقرر الذي ضبط فيه، ويسمح له بدخول اختبار الدور الثاني.

  2- إذا عاود المتدرب تكرار المخالفة يفصل نهائيا من المعهد ويثبت ذلك في سجله التدريبي.  

 

بند 9:-

 

يتم إعلان نتائج الاختبارات النهاية للفصل التمهيدي في موعد أقصاه ثلاثة أيام عمل .

 

بند 10: التقديرات والدرجات:-

 

عند تقويم أداء المتدرب في نهاية الفصل التدريبي يحسب التقدير لكل مقرر وفقا للمستويات التالية:

 

 

ضوابط إعادة الاختبارات

بند1:الاختبارات الفصلية:-

 

· يعاد الاختبار الفصلي في حالة تغيب المتدرب بعذر مقبول في الحالات التالية فقط :

        1-   دخول مستشفى

        2-  وفاة شخص من الدرجة الأولى

        3-  محجوز على ذمة قضية

        4-  تمثيل الوطن

 

·  وفي حالة استثناء المتغيبين عن الاختبار الفصلي بأعذار غير المذكورة أعلاه  يتم خصم   40% من درجة الاختبار.

 

·  ولمدير المعهد الاستثناء حسب الحالات الإنسانية.

 

بند2:الاختبارات النهائية:-

 

 أولا:اختبارات الدور الأول:

 

  1-  يتم يرفع درجة المتدرب للنجاح في حالة حصوله على درجة ( 59 ) في أي مقرر

  2- يتم رفع درجة المتدرب الراسب في ثلاثة مقررات بما لا يزيد عن ( 5 ) درجات في مقرر واحد فقط  لتعديل وضعة من راسب إلى دور ثاني وذلك بعد عرضه على مدير المعهد.

  3- وفي حالة تساوي درجات المقررات الثلاثة  الراسب فيهم المتدرب ترفع درجة المقرر الحاصل فيه المتدرب على درجات أعمال فصلية أقل بما لا يزيد على ( 5 )درجات للمقرر.

   4-  في حالة تغيب المتدرب عن الاختبار بعذر مقبول ( كما ورد في بند 1 ) يعاد له الاختبار بالدور الثاني بدرجة كاملة بعد موافقة مدير المعهد.

 

 ثانيا : اختبارات الدور الثاني:-

       1-  يتم رفع درجة المتدرب الراسب في مقرر واحد فقط بما لا يزيد عن  خمسة (5) درجات فقط بعد عرضه على المدير. 

        2- يتم رفع درجة المتدرب للنجاح في حالة حصوله على درجة ( 59 ) في أي مقرر

  الموارد البشرية

أولا : المشرف الفني :-

ثانيا : المشرف الإداري :-

ثالثا: المدرب / المدرس:-

أولا : المشرف الفني :-

  بند1 :- اختيار المشرف الفني :-

        1- يتولى رئيس مكتب التسجيل وشؤون المتدربين الإشراف الفني على الفصل التمهيدي

 

بند2 :- مهام و مسؤوليات المشرف الفني :-

 

        1-المشاركة بلجنة المفاضلة لمدربي / مدرسي الفصل التمهيدي .

        2- إعداد الجداول التدريبية ومواعيدها بالتنسيق مع المشرف الإداري.

        3-التنسيق  مع مدربي / مدرسي المقرر لوضع الخطة الدراسية و الاختبارات الفصلية  والنهائية.

        4-الإشراف على تصحيح الاختبارات الفصلية و النهائية ونتائجها .

        5- الإشراف على لجان الاختبارات الفصلية و النهائية ونتائجها كرئيس لجنة الاختبارات للفصل التمهيدي.

        6-الإشراف الفني على المذكرات الدراسية للمقررات بالتنسيق مع الأقسام العلمية .

        7- النظر في تظلمات المتدربين  حسب اللوائح المنظمة لذلك .

        8- اعتماد نتائج الاختبارات النهائية للفصل التمهيدي .

 

 

ثانيا : المشرف الإداري :-

 

 بند1 : اختيار المشرف الإداري:-

 

   يختار مدير المعهد المشرف الإداري حسب المعايير التالية :-

        1- خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات

        2-أن يتمتع بالمهارات الشخصية و القيادية .

        3- أن يكون قد التحق بدورات إدارية .

        4- التعامل و التعاون على وجه لائق مع ززملائه و رؤسائه .

        5- الالتزام بتطبيق قواعد الأمن والسلامة في كافة مرافق المعهد .

        6-الالتزام بمواعيد العمل .

 

 

 

   بند2 :- مهام و مسؤوليات المشرف الإداري :-

 

        1- استلام كشوف أسماء المتدربين المستجدين من الهيئة مع أوراق الفحص الطبي و البصمات وإدخال بيانات المتدربين.

        2-استقبال طلبات إعادة القيد وإرسالها إلى مكتب شئون المتدربين .

        3-حصر عدد المتدربين مع إعادة القيد لتحديد عدد القاعات المطلوبة .

        4- توزيع جداول القاعات التدريبية على المدرسين والمتدربين .

        5- توزيع المتدربين على القاعات بالتنسيق مع مكتب شؤون المتدربين .

        6-القيام بإعداد كشوف الحضور و الانصراف للمدربين / المدرسين ومتابعتها .

        7-القيام بإعداد  كشوف الحضور و الغياب للمتدربين ومتابعتها .

        8- متابعة تصوير المذكرات الدراسية بعد استلامها من المشرف الفني .

        9- تحديد مواعيد مراجعة المتدربين للأخصائي الاجتماعي للمكافأة الاجتماعية .

        10-استلام المستندات المطلوبة من المتدربين و يسلمها لمكتب شؤون المتدربين .

        11- توزيع كشوف الفحص الطبي على المتدربين بعد استلامها من مكتب شؤون المتدربين .

        12- إعداد كشوف الإنذارات و المفصولين (الإنذار الأول – الإنذار الثاني) .

        13- القيام بتوزيع نماذج اختيار التخصصات على المتدربين  و استلامها مرة أخرى منهم .

        14- القيام بإعداد  شهادات لمن يهمه الأمر للمتدربين بالتعاون مع مكتب شؤون المتدربين .

        15- التجهيزات الإدارية للاختبارات الفصلية والنهائية

        16- متابعة الحضور والغياب للمتدربين أثناء فترة الاختبارات مع التأكد من هوية المتدربين .

        17- استقبال طلبات تظلمات المتدربين حسب اللوائح المنظمة لذلك .

        18- النظر في الشكاوى الإدارية المتعلقة بالأمور الإدارية والتنظيمية للفصل التمهيدي.

        19-القيام بإعداد كشوف المزاولات للمدربين و المدرسين و الإداريين .

        20-القيام بإعداد  تقرير شهري عن سير العمل .

        21-إنجاز ما يكلفه به مدير المعهد.

 

 

ثالثا: المدرب / المدرس:-

 

بند 1 : اختيارالمدرب/ المدرس :-

 

أ‌- يرشح المدرب / المدرس من قبل القسم العلمي بناء على طلب من إدارة المعهد وعلى حسب الضوابط التالية:

 

        1- التزام المدرب / المدرس بمواعيد بداية ونهاية المحاضرات.

        2-  استغلال وقت المحاضرة بالتدريب والتدريس.

        3-  إلقاء المحاضرة بصوت واضح ومسموع.

        4-  عرض المادة العلمية ومصطلحاتها الفنية بطريقة مشوقة ويربطها بالواقع العملي.

        5-  مراعاة الفروق الفردية بين المتدربين أثناء الشرح.

        6-  الحرص على استيعاب وفهم المتدربين للدرس.

        7-  تلخيص الدرس قبل الانتهاء من المحاضرة.

        8-   تزويد المتدربين بالنتائج والإجابة النموذجية للاختبارات الفصلية بعد الانتهاء منها.

        9-  التحكم في إدارة الفصل.

        10- الالتزام بخطة المقرر وتنفيذها.

        11- تتوفر لديه الثقة بالنفس والحماس ويستمتع بالتدريس.

        12- الالتزام بتطبيق نظم ولوائح الاختبارات والمراقبة من إعداد وتسليم الاختبارات والنتائج.

        13- تطبيق الإجراءات الخاصة بالاستئذان.

        14- التعامل والتعاون على وجه لائق مع زملائه ورؤسائه.

        15- الالتزام بتطبيق إجراءات الجودة/اللوائح الداخلية للمعهد.

        16- الالتزام بتطبيق قواعد الأمن والسلامة في كافة مرافق المعهد.

        17-  تنفيذ وتفعيل التعاليم الصادرة من إدارة المعهد.

        18- الالتزام بمواعيد العمل.

        19- إنجاز الأعمال الأخرى المكلف بها .

 

ب‌- يختار المشرف الفني المدرب / المدرس  حسب المعايير التالية: ـ

      1-  مدى التزام المدرب / المدرس بنظام الفصل التمهيدي في الفصول التمهيدية السابقة.

      2-  الكفاءة العلمية.

      3-  ترشيحات الخارجية من مدير المعهد.

      4-  أولوية المقررات لأصحاب التخصص بالمعهد ومن ثم للمدير والمشرف الفني النظر في الحالات الاستثنائية.

 

بند 2: مهام ومسؤوليات المدرب /  المدرس:-

 

      1- الالتزام بمواعيد بداية ونهاية المحاضرات.

      2-  الالتزام بتنفيذ الخطة التدريبية للمقرر.

      3-  إعداد نماذج الاختبارات حسب المطلوب.

      4-  تسليم الاختبار و الإجابات النموذجية للمشرف الفني بالمواعيد المحددة .

      5-  الالتزام بنظام المراقبة حسب المطلوب.

      6-   الالتزام بنظام تصحيح الاختبارات.

      7-   الالتزام بمواعيد استلام و تسليم أوراق الإجابة و نتائجها و أخطار المتدربين .

      8-   التعامل والتعاون على وجه لائق مع زملائه والمشرفين .

      9-    رصد حضور وغياب المتدربين في بداية كل محاضرة

      10-  عرض خطة الدرس بطريقة تناسب مع مستوى المتدربين .

      11-  إخطار المشرف الإداري في حالة الرغبة في استبدال موعد محاضرة مع مدرب / مدرس آخر أو التغيب عنها.

      12-  الالتزام بتطبيق قواعد الأمن والسلامة في كافة مرافق المعهد .