اسم الوحدة التنظيميـــــــة: قسم المتابعة والتطوير
المستوى التنظيمـــــــــــي: قسم
التبعيـة التنظيميــــــــــة: مراقبة الجودة والاعتماد الأكاديمي - إدارة الجودة والاعتماد الأكاديمي – نائب المدير العام للخدمات الاكاديمية المساندة
الوحدات التنظيميــة التابعة:
الاختصــــــــــاصــــــــــات :
- متابعة إنجاز الأعمال المطلوبة مع الجهات المعنية داخل الهيئة وخارجها.
- تنظيم البريد الصادر والوارد ومتابعة المراسلات للجهات ذات العلاقة بمشاريع الإدارة.
- إعداد التقارير اللازمة لمدير الإدارة عن الأعمال المطلوب إنجازها من الأقسام المعنية.
- متابعة تطبيق نظام الأرشفة والميكنة في جميع قطاعات الهيئة.
- إعداد ومراجعة الميزانية السنوية للإدارة.
- التواصل والمتابعة مع الوحدات التنظيمية في الهيئة لضمان تنفيذ سير العمل.
- حصر ومتابعة تنفيذ توصيات وقرارات اللجان وفرق العمل.
- المتابعة والتنسيق لتوصيات الإدارة مع مراكز العمل المختلفة بالهيئة.
- التنظيم والاعداد وتسجيل محاضر اجتماعات اللجان وتوزيعها على الأعضاء، وكذلك التنسيق مع الجهات المعنية.
- متابعة توفير احتياجات الإدارة من القرطاسية والأدوات والتجهيزات المكتبية وإعداد الميزانية التقديرية لها.
- إعداد ومتابعة خطط العمل الخاصة لضمان التحسين المستمر في جميع قطاعات الهيئة.
- متابعة تطوير النظام الآلي الإلكتروني الخاص في ميكنة الإجراءات والخدمات التي تقدمها الإدارة والعمل على تحويله إلى النظام الذكي.
- القيام بما يكلف به من مهام مع عدم الإخلال باللوائح والقوانين.
